cEMAS™ - E-Mail Archivierung

E-Mail Archivierung ist in den letzten Monaten zu einem Reizthema vieler IT- oder Geschäftsverantwortlichen geworden. Vor allem die ungenauen Formulierungen der Rechtsprechung tragen zum Unmut bei, da mehr Fragen offen bleiben als beantwortet werden können. Prognosen sprechen von einem jährlichen E-Mail Wachstum von 30% und dabei sollte man sich folgende Fragen stellen:  

  • Hält meine Infrastruktur das Wachstum von 30% p.a. aus?
  • Sind alle E-Mails eindeutig einem Kunden/Prozess/Geschäftsvorfall zugeordnet?
  • Kann ich es mir leisten eine strategische Information in einer E-Mail zu verlieren?
  • Wie lange brauche ich um eine 5 Jahre alte E-Mail zu finden?
  • Was kostet mich diese Wiederherstellung?
  • Wie sicher ist mein E-Mail-System im Sinne des Datenschutzes?
  • Ist mein E-Mail-System rechtssicher (HGB/GDPdU)?

Die comformatik AG hat daher  das Comfor-E-Mail-Archivierungs-System cEMAS entwickelt.  

E-Mails und ihre Anhänge werden strukturiert abgelegt –  das System ist zu rund 80% vorkonfiguriert!    

  • Das  ITOC-Archiving  analysiert und ordnet E-Mails intelligent und automatisch dem richtigen Produkt/Team/Abteilung zu, ohne das der User eingreifen muss.
  • Die Postfächer werden aufgeräumt und der Verwaltungsaufwand nimmt dramatisch ab, dadurch sinken Ihre Kosten
  • Alle User haben, mittels einer Rechteverwaltung, hoch performanten Zugriff auf E-Mails mit sachlogischem Inhalt im Mailprogramm!
  • Strategische Informationen stehen der Leitung umgehend zur Verfügung
  • Erfüllung zunehmender, gesetzlicher Vorschriften zur Dokumentation und des Datenschutzes und somit Risikoverringerung der GF
  • E-Mails sind revisionssicher archiviert und digital signiert
  • Kosten für Fehlentscheidungen oder rechtliche Streitereien fallen bestenfalls nicht an

  Somit haben Sie Ihre E-Mails comfortabel im Griff.   Gerne stellen wir Ihnen das Konzept in allen Einzelheiten vor und Sie bekommen ein individuelles Angebot, dass Ihr Unternehmensprofil und Ihre Infrastruktur berücksichtigt.

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78054 VS-Schwenningen 

Tel.: 07720 8308-0 

Fax: 07720 8308-999

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